Privacy verklaring
Contactgegevens:
Stichting Winterparadijs Udenhout
bestuur@winterparadijsudenhout.nl
Stichting Winterparadijs Udenhout (“WPU”) is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de
Algemene Verordening Persoonsgegevens (“AVG”). Dit omdat wij persoonsgegevens verwerken van
onze vrijwilligers en sponsoren. In deze privacyverklaring zetten wij uiteen hoe wij omgaan met de
persoonsgegevens die wij verkrijgen. Wij gaan in ieder geval zorgvuldig met deze gegevens om en
volgen te allen tijde de in Nederland geldende privacy wet- en regelgeving.
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. Wij
stellen je hiervan op de hoogte door een bijgewerkte versie van de privacyverklaring op onze website
te publiceren
Waar in deze privacyverklaring het woord ‘gegevens’ wordt gebruikt, heeft dat uitsluitend de
betekenis van persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG
Verzamelde gegevens
Wij verzamelen alleen die gegevens die je zelf met ons deelt. Daarbij gaat het om NAW gegevens,
telefoonnummer en e-mail adres.
Doeleinden van de verwerking en verwerkingsgrondslag
Wij verwerken de door jou verstrekte gegevens voor de volgende doelen:
1) om contact te houden met de vrijwilligers van WPU en om deze vrijwilligers te kunnen
benaderen om zich als vrijwilliger in te zetten bij (een volgende editie van) WPU;
2) om contact te houden met de sponsoren van WPU en om deze sponsoren te kunnen benaderen
om (een volgende editie van) WPU (wederom) te sponsoren.
De verwerkingsgrondslag is ten aanzien van de vrijwilligers is dat wij op grond van de wet
toestemming nodig hebben van de vrijwilligers om de persoonsgegevens te verwerken. De
sponsoren verstrekken hun gegevens aan ons ten behoeve van het nakomen en uitvoeren van de
sponsorovereenkomst.
Verstrekking van gegevens aan derden
Wij zullen jouw persoonlijke gegevens niet met derden delen. Wel kan het mogelijk voorkomen dat
wij op grond van een wettelijke verplichting jouw gegevens moeten verstrekken. Alle vrijwilligers van
WPU zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren en je gegevens goed te
beveiligen.
Bewaartermijnen
De verzamelde gegevens zullen worden bewaard zolang WPU wordt georganiseerd. Op deze manier
kunnen wij jaarlijks een beroep doen op ons vrijwilligersbestand en sponsorbestand. Mocht je willen
dat jouw gegevens verwijderd worden uit ons bestand, dan verzoeken wij je om dat aan ons te laten
weten via bestuur@winterparadijsudenhout.nl. In dat geval zullen jouw gegevens uit onze bestanden
worden verwijderd.
Je rechten
Je hebt op basis van de wet een aantal rechten. Deze geven wij hierna kort weer:
- Je hebt het recht om inzage te verzoeken van de gegevens die wij van je verwerken;
- Je hebt het recht om gegevens te laten wijzigen of te laten wissen;
- Je hebt het recht te verzoeken dat wij de verwerking van je gegevens beperken;
- Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
- Je hebt het recht op overdraagbaarheid van je gegevens;
- Indien een verwerking plaatsvindt op basis van jouw toestemming, hebt je het recht om die
toestemming te allen tijde in te trekken; - Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien je van
mening bent dat wij ons niet houden aan de wet. Je stelt ons van de ingediende klacht op de
hoogte.
Vragen, kennisneming en verbetering van uw gegevens
Voor kennisneming en verbetering van jouw gegevens, als je vragen hebt naar aanleiding van deze
privacyverklaring of indien je specifieke verzoeken met betrekking tot je persoonsgegevens hebt, kun
je contact met ons opnemen via bestuur@winterparadijsudenhout.nl.